Visselblåsning

EJOT är öppet för så kallade visselblåsare och agerar i enlighet med Europeiska unionens direktiv om visselblåsare (EU-direktiv 2019/1937 av den 26.11.2019 om skydd för personer som rapporterar överträdelser av unionsrätten) samt den tyska lagen om skydd för visselblåsare (Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)).

EJOT förbinder sig också att respektera mänskliga rättigheter och miljön och att ta ansvar för sin egen leverantörs- och värdekedja.

Den centrala kontaktpersonen på EJOT för indikationer och klagomål angående det ovannämnda är Winfried Schwarz, som också är Chief Compliance Officer och representant för mänskliga rättigheter på EJOT. Han är en egenföretagande advokat och lyder inte under EJOT-ledningens instruktioner. Han rapporterar direkt till den verkställande delägaren i EJOT-koncernen. Schwarz kan nås per telefon på +49 163 5290 860 och per e-post på compliance@ejot.com. Denna e-postadress är exklusivt tilldelad Schwarz och kan inte ses av tredje part.

Om du vill vara anonym för Schwarz kan du skriva till honom anonymt på ovanstående e-postadress eller per post på följande adress:

Privat/Konfidentiellt
Herr Winfried Schwarz
EJOT Holding GmbH & Co. KG
Im Herrengarten 1
57319 Bad Berleburg, Tyskland

Detta är den interna rapporteringsenheten i enlighet med § 12 HinSchG, som innehas av en extern person. Visselblåsare kan också kontakta en extern rapporteringsinstans, t.ex. det tyska federala justitiedepartementet (§ 19 HinSchG).

EJOTs regler för reklamationsförfarande om den tyska lagen om försörjningskedjan (LkSG) och om mänskliga rättigheter och miljörisker och kränkningar av mänskliga rättigheter eller miljöskyldigheter

EJOT-gruppen (hädanefter kallad "EJOT") har åtagit sig att respektera mänskliga rättigheter och miljön samt att ta ansvar för dess leverans- och värdekedja. Vi har därför åtagit oss att respektera mänskliga rättigheter och miljöhänsyn inom vår affärsverksamhet och i våra globala leveranskedjor och att säkerställa att mänskliga rättigheter och miljökränkningar förhindras, identifieras och att berörda parter ges tillgång till korrigerande åtgärder.

Denna arbetsordning ger information om reklamationsförfarandet och tillhörande processer hos EJOT.

Innehåll
I. Enhetligt reklamationsförfarande på EJOT
II. Rätt att klaga
III. Skäl för klagomål
IV. Kontaktpersoner och reklamationskontor
V. Sekretess och skydd mot diskriminering
VI. Bekräftelse på mottagande av anmälan/klagomålet och vidare förfarande
VII. Slutbestämmelser

I den mån endast en könsspecifik form används i det följande är detta enbart i syfte att förbättra läsbarheten och förenklingen. Detta avser alltid alla kön. Termen "anställda" omfattar även chefer på alla nivåer och medlemmar i EJOT:s verkställande organ.

I. Enhetligt reklamationsförfarande på EJOT

EJOT driver ett företagsomfattande, transparent, offentligt, enhetligt reklamations- och rapporteringsförfarande som är tillgängligt och publikt.
Alla klagomål och rapporter från anställda eller tredje part behandlas lika – i den mån det är lagligt tillåtet.

II.Rätt att klaga

Reklamations och rapporteringsförfarandet är tillgängligt för alla. Anställda såväl som personer och organisationer utanför EJOT kan reklamera brister och indikationer både inrikes och internationellt.

III. Skäl för klagomål

- Mänskliga rättigheter och miljörisker och
- kränkningar av mänskliga rättigheter eller miljöskyldigheter som härrör från EJOT:s affärsverksamhet eller EJOT:s försörjningskedja.
- Brott mot lagar eller interna bestämmelser i EJOT – särskilt när det gäller mänskliga rättigheter och miljörisker eller skyldigheter.

Även misstankar om eventuella kränkningar och/eller risker kan anmälas. Klagomålet eller misstanken kan riktas antingen mot enskilda eller flera EJOT-anställda, i samband med EJOT:s agerande eller med avseende på en leverantör eller annan avtalspartner till EJOT.

IV. Kontaktpersoner och reklamationsinstanser

Den centrala kontaktpersonen och det centrala reklamationsstället på EJOT är advokat Winfried Schwarz, som också är Chief Compliance Officer (CCO) och Human Rights Officer för EJOT, vars kontaktuppgifter du hittar nedan och som när som helst finns på EJOT hemsida under följande länk:
https://www.ejot.de/whistleblower

Kontaktpersonen är en egen företagare advokat och som sådan är han oberoende, opartisk, bunden till sekretess och inte bunden av instruktioner från EJOT. Han kommer inte att avslöja din identitet. Kontakta honom därför personligen, om möjligt, så att han har möjlighet att ställa ytterligare frågor till dig.
Han rapporterar direkt till managing partner i EJOT Group.

Mr. Schwarz kan nås per telefon på +49 163 5290860 och via e-post på compliance@ejot.com. Den här e-postadressen är exklusivt tilldelad Mr. Schwarz och kan inte ses av tredje part. Om du vill vara anonym för Mr. Schwarz, kan du anonymt skriva till honom på ovanstående e-postadress eller per post på följande adress:

Personligt/Konfidentiellt
Mr Winfried Schwarz
EJOT Holding GmbH & Co. KG
Im Herrengarten 1
57319 Bad Berleburg

Du är också välkommen att rapportera reklamation eller kommentarer på ditt lokala språk. EJOT kan översätta och kommer att involvera lokala kontakter vid behov. Dessa lokala kontakter kommer att diskutera eventuella reklamationer eller rapporter konfidentiellt med det centrala reklamationsstället.

V. Sekretess och skydd mot diskriminering

Alla reklamationer och anmälningar behandlas givetvis konfidentiellt och kan även lämnas anonymt utan att ange namn. Det är särskilt viktigt för EJOT att behandla de rapporterande parternas oro konfidentiellt och att skydda dem. Konfidentiella uppgifter får endast lämnas ut om det är nödvändigt och lagligt tillåtet. Våra anställda är också skyldiga att konfidentiellt vidarebefordra mottagna rapporter till vårt klagomålsorgan.

Naturligtvis skyddar EJOT alla anmälande parter från diskriminering, bestraffning eller andra konsekvenser till följd av ett inlämnat klagomål.

VI. Bekräftelse på mottagande av klagomålet och vidare förfarande

Så snart ett klagomål inkommit till EJOT kommer den rapporterande parten att få en mottagningsbekräftelse inom rimlig tid – åtminstone inom sju (7) kalenderdagar – såvida detta är möjligt på grund av anmälans anonymitet. Därefter diskuteras sakförhållandena i ärendet med den anmälande parten inom rimlig tid och ytterligare åtgärder vidtas. Den rapporterande parten kommer att få ett slutligt besked om resultatet i slutet av proceduren.

VII. Slutbestämmelser

Dessa regler för reklamationsförfarande träder i kraft samma dag som de publiceras och kompletterar de befintliga EJOT-koderna. Det antogs av EJOT-ledningen i december 2023. Effektiviteten av reklamationsförfarandet ses över minst en gång om året eller vid tillfällesrelaterat tillfälle.